疫情影响之下,各大公司纷纷号召员工在家办公,在线办公软件之间的用户抢夺大战也由此打响。
近几日来,企业微信、腾讯会议、阿里钉钉、华为云WeLink先后发布远程办公指南,字节跳动旗下办公套件“飞书”也及时上线了“线上办公室功能”,提供远程办公配套服务。同时针对疫情防控增加了新功能,比如企业微信的在线问诊、飞书的健康报备等。
但从返工首日的使用情况来看,各大远程办公软件似乎还没有针对流量的爆发做好准备。
2月3日上午,多位网友反映包括钉钉、企业微信、华为WeLink在内的在线办公软件先后崩溃,出现了无法登录、无法收发消息、视频会议中断等问题。当天中午,这些软件的各项功能已经逐步恢复正常。
业内人士预估,未来一段时间内,随着更多企业开始恢复上班,远程办公的需求还会继续增长,2月10日当天,在线办公的流量有可能会登上新的顶峰。多家企业回复界面新闻记者称,正在对此做相应的扩容准备。
根据目前公开的数据,在节后开工首日,有超过1000万企业在使用阿里钉钉远程办公,企业微信的企业用户数也达到了数百万,个人用户数上千万。华为WeLink和飞书暂无公开用户数据。
目前市场上主流的综合性在线办公软件主要包括企业微信、阿里钉钉、华为云WeLink、字节跳动飞书等,这几款软件的功能相似,主要满足OA管理、视频会议、在线协作等需求。
自媒体“数字化评论“创始人高振刚对界面新闻记者表示,这几款软件各有特色。阿里钉钉擅长企业的OA管理,在打卡、报销、审批等方面的体验更优;企业微信的特点在于可以和个人微信号绑定,有利于实现公司内部的协同及产业上下游的赋能;飞书注重内部的信息流通和协同;华为WeLink在功能上则对跨国公司最为友好。
除此之外,为了迎接暴涨的远程办公需求,各个垂直领域的软件产品都推出了相应的扩容和模板等措施,其中包括音视频会议类的腾讯会议、小鱼易连等;在线协作类的石墨文档、印象笔记、腾讯文档等;OA系统类的泛微网络等。
市面上琳琅满目的远程办公软件,几乎都能在技术上解决企业办公的需求。但网易云信资深产品经理杨狄认为,远程办公最重要的是基于线下管理协作经验的即时协作。目前市面上有不少致力于这方面的工具和平台,但是因为各个企业之间的组织文化、管理模式、协作流程的不同,很难有一款工具真正能够做到完全适用企业。
比如,在互联网行业当中,程序员和产品、测试、设计之间的沟通频繁,目前更适合在线下的场景发生,因为在线上要想启动会议或者讨论,仍然需要一些琐碎的门槛。
除此之外,远程办公也存在着一些痛点。除了目前出现的消息延迟、卡顿等技术上的问题,员工面对新工作方式的成熟度也有待提高。当办公环境改变,无人监督,员工的工作效率一时间难以保证,需要更加完善的考核方式来约束。
“远程办公软件一方面要考虑如何稳定提供高质量的消息、视频、内容的协作体验,另一方面,与企业文化相结合的的线上协作模式是一个方向,如果将这一套模式在一个工具内巧妙地形成闭环,形成一个ALL-In-One的产品,会是一个提高工作效率的途径。”杨狄对界面新闻记者表示。
对更多企业来说,完全性的远程办公是在疫情期间的一个过渡性手段。有业内人士担忧,在疫情过去后,远程办公的热度也将褪去大半。
但在高振刚看来,此次疫情下远程办公需求的爆发,或许会让更多企业开始重视数字化手段带来的商业效率改变,为节后工作恢复带来更多经验。