疫情全球蔓延,大型跨国广告集团怎么上班?

界面新闻

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新冠肺炎疫情的蔓延,开始呈现全球化趋势——世界卫生组织(WHO)称,截至北京时间3月2日17点,24小时内中国境外新增病例数几乎是中国境内的9倍,已经蔓延至除南极洲外所有大洲。中国以外累计病例超过万人。

疫情之下,大型跨国广告集团纷纷采取了相应措施,包括远程办公、限制前往受疫情影响国家和地区差旅,也有少数公司暂时关闭了办公室。

总部位于日本东京的电通安吉斯集团备受关注,截止3月3日,日本累计确诊病例276人(另外钻石公主号累计确诊706人)。而根据彭博社消息,电通集团东京总部一名50多岁的男性职员在24日被确诊,总公司全部员工从26日起在家办公。

随着中国疫情逐步得到控制和整体复工复产,电通安吉斯告诉界面新闻,目前除了武汉,中国其他所有办公室都已经开放。集团安排员工从2月10日开始远程办公,自2月24日起开始错峰到办公室办公。部门主管可根据实际业务需求,在可返回办公室的员工中指定不超过50%的员工返回办公室工作,但需得到提前申请并得到品牌 CEO的批准,其余同事则继续在家移动办公。

针对最近疫情蔓延至更多国家和地区,电通安吉斯在发布给员工的最新旅行指南政策中强调,所有商务旅行必须提前得到集团CEO的批准。受限制的旅行目的地名单将随着情况的变化而更新。

目前,在另行通知之前,电通安吉斯不允许员工往返韩国大邱和清道郡地区、意大利北部伦巴第和威尼托地区、伊朗和电通东京总部(汐留地区)进行商务旅行。如果有员工从最近从上述任何地点返回(无论是商务或个人旅行),都必须通知其部门经理和当地人力资源负责人,并自我隔离14天。

埃培智集团(Interpublic Group)已限制所有往来中国和韩国的商务旅行,直至另行通知。根据Adweek报道称,埃培智集团要求最近去过中国大陆、韩国或意大利的任何员工都必须在家工作14天,以及与上述地点旅行的人有过密切接触的员工也必须在家工作14天。埃培智集团发言人表示,公司正在和医疗顾问密切合作,监控市场情况,调整工作安排,以确保其员工的安全。同时也在和技术部门合作,以应对可能出现的居家办公时间延长的情况。

Adweek报道称,宏盟集团(Omnicom Group)在2月26日实施了针对员工的差旅规定,包括推迟所有往返中国大陆、日本、香港、伊朗、新加坡、韩国、泰国、台湾和意大利北部的商务旅行,直到另行通知。员工从上述国家或地区返回,也要居家隔离14天。

宏盟集团旗下的BBDO北京办公室向界面新闻确认了这一规定,并表示大中华区自疫情开始以来,就已经要求取消全部出差,也成立了疫情紧急小组,每周都会根据疫情最新情况发布应对措施。目前北京和上海办公室采取了错峰上班的安排。

哈瓦斯集团(Havas Group)已暂停往返“高风险暴露地区”的商务旅行,直至另行通知。截止目前,这些地区包括大中华区、新加坡、韩国和意大利的伦巴第和威尼托等地区。

此外,任何从这些地区出差、私人旅行或中途停留的人,在返回时必须进行14天隔离。而哈瓦斯表示,这些员工可以在家工作,也可以休假。

WPP旗下的奥美中国告诉界面新闻,根据各地政府政策的不同,北京办公室从2月3日起恢复远程办公,上海、广州、深圳从2月10日起开始远程复工。从2月17日起,北京、上海、广州、深圳办公室开始恢复正常运作,但同时公司还是鼓励员工在家办公,视工作状况而选择是否需要进入办公室。

前往奥美办公室办公的员工,则都必须已在工作所在地完成 14天的居家健康观察,员工进入办公室需要在前一天进行报备及申请,以便公司随时掌握办公室内人员情况。员工每天在办公室工作建议不超过6小时,并须于晚7点前离开办公室。

同时,奥美中国基本上停止所有差旅,但若有任何急迫需要的差旅,必须由各办公室负责人批准。